Лінійки Word дозволяють контролювати поля сторінки та відступи абзаців. Вони відмінно підходять для точного вирівнювання зображень, тексту та інших елементів. Якщо ви друкуєте документ, лінійки можуть допомогти забезпечити те, що ви бачите на екрані, і те, що ви отримаєте на роздрукованій сторінці.
Проблема в тому, що типово лінійки навіть не видно в Word. Ось як їх включити і як отримати з них максимальну користь.
Примітка. У цій статті ми працюємо з Office 2016. Тим не менш, правителі були майже завжди і працюють аналогічно в попередніх версіях Word.
Активувати лінійки
Спочатку переконайтеся, що ви знаходитеся в режимі макета друку. На стрічці переключіться на вкладку «Вигляд» (повністю праворуч). Якщо ще не виділено макет друку, клацніть його зараз.
Тепер подивіться на центр стрічки. У розділі «Показати» увімкніть параметр «Лінійки». Ви повинні відразу побачити горизонтальну лінійку над документом і вертикальну лінійку ліворуч від неї.
Примітка. Горизонтальна лінійка також відображається в веб-макеті та в чорновому режимі. Вертикальної лінійки немає.
Доступ до вікна налаштування сторінки
Двічі клацніть будь-яке порожнє місце на лінійці, щоб відкрити вікно «Параметри сторінки». Це те саме вікно, яке ви можете відкрити на вкладці Макет на стрічці.
Вікно «Параметри сторінки» відображає більшість фізичних властивостей макета документа. Вкладка «Поля» надає вам змогу встановити поля верхнього, нижнього, лівого та правого країв, які можна перевірити за допомогою маркерів на лінійці (див. Нижче). Водостік - це додатковий простір на сторінці, зазвичай використовується як додатковий порожній простір для таких речей, як палітурка гребеня (ті маленькі пластикові штопори, які роблять дешевий блокнот). Типово, він порожній. Ви також можете використовувати цю вкладку для керування орієнтацією сторінки.
Якщо ви друкуєте документ, вкладка «Папір» дозволяє змінити фізичний розмір паперу відповідно до різних розмірів паперу у вашому принтері. За замовчуванням це 8,5 дюйма на 11 дюймів, стандартний розмір «Letter» для друку на папері в США (215,9 x 279,4 мм). Ви можете побачити результат цього параметра в цифрових лінійках на сторінці, з полями за замовчуванням в 1 дюйм, що призведе до горизонтальної лінійки 7,5 дюймів і вертикальної лінійки 10 дюймів. Якщо ви плануєте друкувати на стандартному домашньому принтері або використовуєте основний лоток у своєму офісному принтері, залиште все як є.
Зміна полів на літа
Поля позначені на лінійці сірими і білими областями. Сірі області на обох кінцях лінійки позначають ваше поле; білі області активної сторінки. Спочатку масштабування правителів здається трохи дивним. Насправді він починається в крайньому лівому куті (або зверху для вертикальної лінійки) з цифрою, що вказує розмір вашого поля, а потім починає зворотний відлік. Коли він досягає білої активної області, він знову починає вважати. Ви можете побачити це на зображенні нижче, де я встановив поле на два дюйми.
У параметрах Word за замовчуванням 8.5 на 11-дюймову сторінку горизонтальна лінійка починається з 1 (із зазначенням відступу в один дюйм), потім скидається в нуль, де закінчується поле, а потім підраховує до 7,5 для горизонтального простору, що залишився. Те саме для вертикальної лінійки: починається з одиниці для однодюймового поля, перезапускається з нуля в порожньому просторі і збільшується до десяти.
Примітка. Лінійки Word показують всі вимірювання, які ви встановили в меню «Файл» > «Параметри» > «Додаткові» > «Показати вимірювання в одиницях вимірювання». Ви можете змінити розміри на сантиметри, міліметри, точки або піки. Майте на увазі, що ці параметри керують одиницями вимірювання, які використовуються в Word, а не тільки в лінійці.
Ви також можете швидко налаштувати поля прямо з лінійки. Наведіть курсор миші на лінію, що розділяє білу та сіру області. Ви побачите, як курсор повороту на подвійну стрілку, і, швидше за все, побачите спливаючу підказку, яка повідомляє, що ви вказали на полях. Тепер просто натисніть і перетягніть цю лінію ліворуч або праворуч, щоб відрегулювати це поле.
Змінити відступи на літі
Ці маленькі трикутні і коробчасті маркери на лінійці дуже зручні. Вони контролюють чотирьох окремих абзаців. Просто помістіть курсор у абзац, який ви хочете відрегулювати, і зруште його. Якщо ви бажаєте змінити декілька абзаців, виберіть абзаци, які ви бажаєте змінити. І якщо ви хочете змінити відступи по всьому документу, просто натисніть Ctrl + A (щоб виділити всі), а потім відрегулюйте повзунки.
Ось як працює кожен порожній.
Перетягування маркера «Лівий погляд» змінює відхід для всіх рядків абзацу. Коли ви рухаєте його, два інших маркери відступу також переміщуються. Тут я переміщаю лівий похід на півдюйма від лівого поля.
Перетягування маркера відступу першого рядка змінює порожній лише для першого рядка абзацу.
Перетягування маркера Висячий порожній, крім першого.
На правому кінці лінійки ви знайдете тільки один маркер: маркер Right Indent. Перетягніть його, щоб обмежити абзац праворуч.
Додати табуляції
Зупинка табуляції - це місце, куди пересувається курсор, коли ви натискаєте клавішу Tab. Стандартний документ Word не має табуляції, тому щоразу, коли ви натискаєте клавішу Tab, курсор пересувається вперед приблизно на вісім символів. Налаштування табуляції дозволяє краще контролювати та вирівнювати текст.
Звичайно, Word пропонує достатньо варіантів, щоб все стало трохи складніше. Якщо ви подивитеся повністю на лівий край документа, трохи вище вертикальної лінійки, ви побачите кнопку Tab Stop.
Натискання цієї кнопки дозволяє циклічно перемикатися між різними типами вкладок, доступних у Word. Ось вони:
- Ліворуч: ліві вкладки є типовим натисканням клавіші Word. Е