Якщо ви хочете максимізувати продуктивність, вам потрібен додаток для справ. Розвантаження управління завданнями з вашого мозку дозволяє вам зосередити свою розумову енергію на тому, що важливо: на завданні, над яким ви працюєте. Але знайти програму, яка відповідає вашому стилю, може бути непросто.
За багато років я переглянув десятки таких додатків, завжди переходячи на наступне, тому що попереднє було занадто простим, занадто роздутим, занадто повільним, занадто незграбним, занадто потворним, занадто дорогим і т. д. Але одного разу я виявив TickTick близько року тому, я ніколи не озирався назад.
Зверніть увагу, що я з тих хлопців, які люблять постійно пробувати нові додатки (що може бути величезною тратою часу) трата часу, який). Але коли оголошуються нові додатки для ведення справ, мені вже все одно. TickTick це добре. Ось причини, з яких я вважаю TickTick дійсно найкращим додатком для Android.
Інтерфейс
Інтерфейс не є чимось особливим, але саме тому він чудовий: відразу стає очевидним, що простота, зручність і зручність використання є ключем до його дизайну. А для програми зі справами немає нічого більш важливого, ніж це.
TickTick використовує трипанельний підхід. Головна панель показує поточний вибраний список і всі завдання у нім. ліва панель, яка відкривається натисканням кнопки меню у лівому верхньому куті, дозволяє перемикатися між різними списками. Права панель, яка відкривається натисканням певного завдання, показує більше деталей і дозволяє редагувати різні аспекти цього завдання. Детальніше про це пізніше.
У нижній частині головної панелі ви можете додати нові завдання до поточного списку, і ви можете додавати нові завдання за допомогою голосових команд, якщо хочете. Загалом TickTick продуманий до дрібниць і забезпечує ідеальний баланс між порожнім простором, кольором, навігацією та доступом до інформації. Ніщо не може бути більше, ніж два або три крана.
Розумні списки і теки
У TickTick ваші індивідуальні завдання організовані за списками, а списки можуть бути далі організовані в теки. Ця багаторівнева ієрархія відмінно підходить для відстеження різних областей вашого життя в одному обліковому записі. У вас можуть бути теки для роботи, вдома, хобі тощо, І кілька списків для кожного.
Списки можуть бути призначені кольори, що дозволяє легко дізнатися, який з них ви з першого погляду.
TickTick також має функцію Smart Lists, яка являє собою динамічні списки, які фільтрують всі завдання по всьому обліковому запису згідно з певними параметрами. Наприклад, в інтелектуальному списку «Наступні 7 днів» з'являються всі завдання, які повинні бути виконані протягом тижня, а в інтелектуальному списку «Призначено мені» показані тільки завдання, які - як ви вже здогадалися - були призначені вам.
Наданий «розумний» список «Сьогодні» відмінно підходить для того, щоб бути в курсі всього, що відбувається у вашому житті, незалежно від того, чи існують ці завдання у вашій робочій теці, домашній теці, вашій церковній теці тощо.
Нотатки, коментарі, долучення
На додаток до заголовків кожне завдання може містити декілька видів додаткової інформації.
Спочатку нотатки. На відміну від більшості інших програм, TickTick дозволяє зберігати нотатки для кожної задачі. Існує необмежена кількість місця для цього, і це окремо від коментарів. Для порівняння, в декількох інших програмах із завданнями допускаються обмежені описи, але в більшості з них допускаються тільки короткі коментарі. Деякі, наприклад Todoist, навіть обмежують коментарі преміум-планом.
Нотатки також можна перемикати в підзадачі. При цьому кожен рядок стає окремим підзавданням, а підзадачі по суті є позначками, які можна позначити як виконані. Коли всі підзавдання завершені, саме завдання позначається як виконане. На жаль, ви не можете мати нотатки і підзадачі в якості безкоштовного користувача.
По-друге, коментарі. Начебто нотаток було не більше ніж достатньо, TickTick також підтримує коментарі користувача. Вони знадобляться при спільній роботі над завданням з іншими як спосіб конкретизувати певні деталі або залишити інформаційні нагадування.
По-третє, вкладення. Це можуть бути файли та документи, голосові нотатки, завантажені фотографії або прямі знімки з камери. Прикріплюючи медіа та документи до завдання, організація зовнішніх ресурсів стає набагато простішою і без головного болю.
Впорядкування завдань
Завдання TickTick підтримують пріоритети: Ні, Низький, Середній і Високий. Вони нічого не значать самі по собі, тому використовуйте їх як хочете. Я насправді використовую їх як додатковий організаційний інструмент: високопріоритетні завдання - це закріплені посилання, середньо-пріоритетні завдання - це ідеї на задньому плані, а завдання з низьким пріоритетом - це ті, які я хочу вирішувати далі.
За замовчуванням списки не мають сортування, але ви можете включити пріоритетне сортування для групування завдань за пріоритетом. Ви також можете вибрати сортування за назвою (за алфавітом) або за часом (за датою). Якщо жоден з них не підходить, використовуйте функцію «Вибіркове сортування» (перетягніть, скільки хочете).
Повторення і нагадування
Хоча я не часто використовую ці дві функції, я в захваті від того, що вони існують. Я знаю, що вони прості і навіть буденні, але TickTick дійсно виділяється тут.
Якщо завдання має термін виконання, ви можете встановити нагадування. Ви можете вибрати нагадування «на день» або налаштувати його на будь-який час від 1 дня до 60 тижнів до терміну оплати. Якщо час не встановлено, за замовчуванням використовується 9:00. Якщо ви встановите час очікування, буде доступно більше параметрів нагадування: від 1 хвилини до 60 годин раніше терміну.
TickTick також має нагадування про розташування. Вкажіть місце розташування в Картах Google і вкажіть, чи хочете ви, щоб нагадування спрацьовувало при прибутті або при виході. Ця функція вимагає, щоб служби визначення місця розташування були включені.
Незалежно від того, чи є у завдання термін виконання, ви можете встановити для нього повтори. Це автоматично відтворить завдання з заданими інтервалами, тому ви можете позначити завдання «Покупки продуктів» на сьогодні як завершене, і воно з'явиться знову наступного тижня. Налаштування гнучке, дозволяючи повторювати для певних днів тижня, кожного другого тижня тощо. І ви можете встановити кінцеву дату для повторів!
Ще одна корисна функція - щоденне сповіщення, яке можна налаштувати в налаштуваннях облікового запису. Виберіть час доби (наприклад, 9 ранку), і TickTick відправить повідомлення в цей час з усіма вашими завданнями на сьогодні.
Преміум-функції
Всі функції, згадані вище, доступні для безкоштовних користувачів. Тим не менш, безкоштовний план має деякі обмеження