Поскольку для выполнения любых работ необходимо заниматься документацией, все организации сталкиваются с проблемой при распечатке документов и файлов. Для обеспечения офиса необходимо приобрести хороший принтер. Это позволит быстро переводить информацию из электронного формата в печатный вид. Однако среди огромного ассортимента предлагаемой техники трудно выбрать по-настоящему качественное оборудование. Поэтому перед покупкой рекомендуется внимательно изучить основные критерии для выбора, и сравнить между собой различные версии техники.
В нашей статье мы подскажем, какую аппаратуру стоит приобретать и на что обращать внимание при выборе и покупке. А также для удобства выбора представим вашему вниманию рейтинг популярных принтеров по версии пользователей.
Как выбрать лазерный принтер для офиса?
- Фирма-производитель с хорошей репутацией, зарекомендовавшая себя в сфере электроники и компьютерной техники.
- Хороший внешний вид, внушающий доверие и уверенность в качестве работы. Корпус должен быть выполнен из прочных и крепких материалов, он не должен качаться и ненадежно стоять на поверхности.
- Качество печати и получаемого изображения на выходе. Данный показатель складывается сразу из нескольких параметров: яркость, насыщенность и цветовая гамма.
- Разрешение для печати. Суть данного критерия заключается в количестве пикселей(точек), расположенных на листе. Чем больше точек, тем лучше качество, поскольку они обеспечивают четкость и насыщенность всей цветовой гаммы, используемой при распечатке файлов.
- Способ подключения бывает проводной и через Bluetooth. Выбирайте быстрое и качественное сопряжение устройств для быстрой и слаженной работы коллектива.
- Качество установленных драйверов и программного обеспечения на компьютере, а также совместимость подключаемого прибора.
- Стоимость товара в различных ценовых диапазонах от бюджетных версий до премиум класса. В каждой из категорий можно выбрать отличное сочетание цены и качества.
- Затраты на дальнейшее обслуживание и эксплуатацию. Многие забывают перед покупкой уточнить затраты на один распечатываемый лист. В этот показатель входит цена на тонер, картридж (заправка или замена), покупаемая бумага, ремонт и диагностика техники.
Несмотря на то, что это самые важные критерии отбора, следует учитывать ваши финансовые возможности и личные предпочтения при эксплуатации. Например, для среднего уровня вполне достаточно базовых опций, а в случае с продвинутой компанией, обладающей крупной сетью и большими заказами, следует серьезно подойти к вопросу технического оснащения. В таком случае понадобятся все передовые разработки.
ВАЖНО: При рассматривании вариантов учитывайте отзывы пользователей. Посоветуйтесь с коллегами, узнайте больше информации о понравившейся модели. Постарайтесь собрать всю интересующую вас информацию и разузнать больше деталей перед покупкой.
Рейтинг лучших офисных принтеров
- Brother HL-L2340DWR. Модель с хорошими показателями и возможностями, отлично подойдёт для небольшого офиса и для начинающих работников. За свою стоимость это лучшее качество.
- Ricoh SP 150w. Компактность и надёжность в эксплуатации являются основными показателями работы данной модели. Оборудование поможет вам отлично сэкономить, при этом получив достойное качество печати.
- Brother HL-1112R. Быстрая печать, высокая производительность и максимально возможное разрешение. Модель будет отличным дополнением в офисной работе.
- Kyocera FS-9530DN. Такой аппарат может приобрести далеко не каждый покупатель, высокая стоимость оправдана превосходным качеством и многофункциональностью. Однако приобретать такое устройство лучше для больших офисов с крупными объёмами печатных изданий.
- Xerox VersaLink B400DN. Стоимость гораздо ниже предыдущей версии, но параметры при печати остаются на высоте. Идеальное сочетание цены и качества.
Как часто нужно менять картридж в офисном принтере?
Производители рекомендуют не пользоваться дозаправкой и покупать только оригинальные версии. Тут все зависит от личного предпочтения при эксплуатации.
ВАЖНО: При использовании неоригинального красящего материала гарантия будет недействительна, в сервисном центре вам не окажут бесплатную помощь при поломке принтера или его частей.
Чтобы лучше понимать устройство и принцип действия необходимо набраться опыта в данной области. Только так можно полностью оценить производительность, качество и улучшить все основные показатели для комфортной работы. Предлагаем воспользоваться рекомендациями при выборе и дальнейшей работе с аппаратурой:
- Периодически проводите профилактический осмотр и диагностику состояния.
- Производите чистку и замену вышедших из строя деталей для продления срока эксплуатации.
- В случае старой версии драйверов и программного обеспечения, замените их на новые или произведите обновление системы.
- Своевременно заправляйте картридж и следите за состоянием бумаги. Не допускайте замятия листов, сразу удаляйте посторонние предметы из столика.
- Производите смену настроек под конкретный формат печатаемого документа. Попробуйте менять настройки разрешения и формата.