Для получения цифровой версии бумажного документа можно выбрать один из нескольких способов. Большинство устройств являются многофункциональными. Для этой задачи можно использовать как комплексный прибор, который совмещает опции сканера и принтера — МФУ, так и обычный смартфон с видеокамерой с разрешением от 2 Мп.
Как настроить на принтере сканер?
Подключенный принтер с встроенным сканирующим модулем, следует правильно применять. Для этого нужно установить соответствующие настройки в ОС Windows. В этом поможет «Мастер работы со сканером». Для получения файла необходимо:
- Включите МФУ, и поднимите крышку сканера.
- Разместите на стекле лист, с печатной стороной по направлению вниз к стеклянной поверхности.
- Накройте бумагу защитной крышкой для получения четкого изображения.
- Откройте «Панель управления», выберите пункт «Оборудование и звук».
- В появившемся перечне кликните «Устройства и принтеры».
- Выберите пиктограмму подключенного МФУ, нажав правой кнопкой мышки. Из выпадающего списка щелкните по строке «Начать сканирование».
- Установить необходимые параметры для сканирования и выберите кнопку «Предварительный просмотр».
- После этого сканер быстро считает картинку и отобразит базовый вариант на экране. Если качество получилось нечетким, поменяйте настройки dpi на более высокий показатель и снова нажмите «Предварительный просмотр». Для создания оцифрованной копии бумажного варианта щелкните на кнопку «Сканировать».
Готовую картинку сохраните на компьютере или распечатайте в нужно количестве.
Какие существуют приложения-сканеры на смартфоны
СПРАВКА! Все современные телефоны оснащены модулем фотокамеры, который можно использовать для преобразования бумажной информации в цифровую.
Для этого достаточно навести объектив на бумажный лист, и обработать файл с помощью специального приложения. Рассмотрим наиболее популярные программы для Andriod и WindiwsPhone: CamScanner, Microsoft Office Lens, Scanbot.
ВАЖНО! Встроенный редактор исправляет проблемы слабой освещенности, при необходимости можно выполнить ручную корректировку.
Полученные данные сохраняются как фотография либо в книжном формате PDF. Они могут размещаться как на телефоне, так и в облачном хранилище со стартовым объемом 200 МБ.
Microsoft Office Lens формирует данные аналогичным образом. Границы документа определяются автоматически.
Реализована поддержка 4 режимов: для документации, презентаций, визиток и фото. Готовая графика, записываются с обычным расширением, также PDF, или добавляется в OneNote. В фирменное облако One Drive могут быть отправлены docx, либо PowerPoint. Крупный шрифт можно распознать как текст.
Scanbot обладает удобным пользовательским интерфейсом. Опциями free версии предусмотрена обработка 4 разновидности фильтра: по 2 цветных и черно-белых. Скан записывается как PDF, или JPG. Полученный результат сканирования можно растиражировать через Google-аккаунт, либо сохранить в: Google Drive, OneDrive, DropBox, Яндекс Диск, Evernote, Todolist, OneNote и т.д.
Из предлагаемого перечня можно выбрать наиболее подходящее приложение, исходя из типа документации, удобного способа хранения данных в памяти смартфона или в облачных сервисах.