Як використовувати iOS 11 для нових файлів на iPhone і iPad

Минуло десять років відтоді, як ми вперше побачили iPhone і iOS. Apple ніколи не включала відкриту для користувача файлову систему на iPhone або iPad. Кожен додаток матиме свою власну систему зберігання в пісочниці. З iOS 11, це змінюється.

Нова програма «Файли», нарешті, дозволяє вам мати власну систему управління файлами на iPhone і iPad, і в істинному стилі Apple це робиться без будь-якої функціональності системи. Це просто програма, в якій ви можете переглядати всі файли, збережені на вашому пристрої (в програмі) і з різних хмарних сервісів зберігання.

Ви можете організувати їх за допомогою тегів, попереднього перегляду документів, збереження файлів, спільної роботи з іншими та експорту документів. Ось як використовувати нову програму «Файли» в iOS 11.

Перегляд файлів з різних джерел

Файли - це заміна програми iCloud Drive в iOS 11. Коли ви відкриєте програму «Файли» і перейдете на вкладку «Огляд», ви побачите iCloud Drive як джерело вгорі (разом з «На моєму iPhone» або «На моєму iPad»).

Натисніть кнопку iCloud Drive, щоб переглянути всі файли, які ви там зберегли.

Ви також можете додати зовнішні джерела тут. Вам потрібно буде встановити відповідні програми. Хоча ви можете переглядати документи зі сторонніх джерел у програмі «Файли», вона не замінює їх власну програму. Такі програми, як Dropbox, мають повну підтримку програми «Файли».

У розділі «Розташування» натисніть кнопку «Змінити» у верхній частині. Натисніть цю кнопку поряд з джерелами, які ви бажаєте увімкнути. Натисніть «Готово», і вони з'являться в розділі «Розташування» (бічна панель на iPad).

Організація документів всередині програми «Файли»

Як я вже сказав, це еквівалент MacOS Finder для iOS. Хоча програма «Файли» не така багата, вона охоплює всі основи програми для роботи з файлами.

Створіть нову теку: це теки повністю вниз. Ви можете мати декілька тек в одній теці. Коли ви переглядаєте каталог, проведіть пальцем вниз, щоб викликати параметри. Натисніть першу піктограму, щоб створити нову теку.

Перетягування всюди. Найпростіший спосіб організації та пересування файлів між теками і джерелом - використання загальносистемної функції перетягування в iOS 11. Просто натисніть і утримуйте документ, почекайте, поки він буде закріплений під вашим пальцем, а потім іншою рукою перейдіть в іншу теку. Відпустіть палець, щоб перемістити файл до місця призначення.

Пошук: проведіть пальцем вниз, і ви побачите велику панель пошуку.

Параметри сортування: після прокрутки вниз ви також побачите параметри сортування. Ви можете сортувати за назвою, датою, розміром і тегами. Натисніть останню піктограму, щоб переключитися між виглядом списку і виглядом сітки.

Додати теги та позначити теки як вибрані

Позначка файлів - чудовий спосіб відфільтрувати декілька файлів з різних джерел. фактично не переміщуючи їх. Наприклад, ви використовуєте iCloud Drive, Dropbox і Google Drive для роботи над одним проектом. І файли розподілені по декількох теках, тому що вам потрібно співпрацювати з членами вашої команди.

Якщо ви хочете, щоб в одному місці переглядалися всі файли, що належать до проекту, найкращий спосіб зробити це - додати тег проекту.

Натисніть та утримуйте файл і виберіть «Теги» в контекстному меню.

Натисніть кнопку Додати новий тег зі спливаючого вікна. Дайте ім'я і виберіть колір. Повернувшись до розділу тегів, ви можете вибрати декілька тегів для одного файлу.

Більш швидкий спосіб позначити декілька елементів - вибрати всі з них і перетягнути їх поверх тега на бічній панелі.

Якщо існує тека, яку ви часто використовуєте, натисніть і утримуйте її і перетягніть на бічну панель під розділом «Вибране». Тепер ви можете швидко дістатися до нього незалежно від того, де ви перебуваєте.

Використовуйте розділ «Останні» для швидкого доступу

Програма «Файли» має дві вкладки - «Останні» та «Огляд». Розділ «Останні» - це відмінне місце для швидкого відкриття файлу, з яким ви взаємодіяли в останні пару днів.

Вкладка «Останні» має різні розділи. Він покаже вам попередній перегляд файлів, які ви використовували минулого тижня, і документів, якими ви поділилися з іншими. Натисніть на файл, і ви побачите його в самій програмі «Файли».

Ви можете відкрити чотири останні файли, навіть не запускаючи Файли. На iPad натисніть та утримуйте значок програми «Файли» на головному екрані. На iPhone 3D Touch Натисніть значок програми «Файли». Ви побачите тут віджет «Останні». Натисніть на файл, і він відкриється у вікні попереднього перегляду файлів.

Зберегти та експортувати документи в програмі «Файли»

Програма «Файли» може виступати як центральний сховище файлів, які ви використовуєте між кількома програмами. Таким чином, ви можете уникнути створення декількох дублікатів файлу. Після оновлення програм для iOS 11 ви зможете вибрати документи з програми «Файли» і зберігати їх назад у програмі «Файли» після внесення змін (перезапису того ж файлу).

Зараз ви можете використовувати суфікс «Зберегти у файли», щоб зберегти будь-який файл або документ у програмі «Файли».

Ви можете натиснути кнопку «Поділитися» під час перегляду документа в програмі «Файли», щоб відкрити аркуш «Поділитися». Ви можете відкрити файл у будь-якій підтримуваній програмі.

Спільна робота над документами iCloud Drive

Хоча програма «Файли» не так багата, як Dropbox, вона додає функції спільної роботи до документів, що зберігаються на iCloud Drive. Ви можете використовувати цю функцію для швидкої генерації публічного посилання на будь-який файл в iCloud Drive. Ця функція працює тільки на пристроях з iOS 11 і macOS High Sierra.

Натисніть та утримуйте документ у програмі «Файли» та виберіть «Поділитися». Тут натисніть кнопку «Додати людей».

У цьому спливаючому вікні натисніть «Параметри спільного доступу», якщо ви хочете переключитися на створення посилання, а не ділитися файлом з контактом.

У верхній частині екрана «Додати людей» виберіть програму, яку ви хочете використовувати для запрошення контактів (повідомлення і пошта - найкращі варіанти). Наприкінці списку ви знайдете пункт Копіювати посилання.

Коли протилежна особа отримає ваше запрошення, вони можуть або вибрати спільну роботу над документом, додавши його на свій диск iCloud, або просто завантажити копію файла для власного використання.

Довгий шлях

Хоча нова програма «Файли» стала великим поліпшенням порівняно з програмою iCloud Drive, вона все ще трохи грубувата. Підтримка архівів про декілька файлів поки немає. Процес обміну файлами також може бути спрощений.

Але це серйозна перша спроба, і вона буде дійсно корисна всім, хто використовує свій iPad для виконання роботи.

Що ви думаєте про новий додаток Files? Це щось корисне для вашого робочого процесу на iPhone і iPad? Поділіться з нами в коментарях нижче.