Trello - неймовірна програма для управління проектами і організуйте свої завдання. Це також значно полегшує роботу з товаришами по команді. Але не всім подобається це або хоче підписатися на нову послугу. Існує достатньо безкоштовних додатків для канбан-дощок, щоб кинути Trello.
Інтерфейс Trello може здатися дивним і старомодним. І можливості обмежені. Ви можете отримати Trello Gold безкоштовно протягом обмеженого часу, який надає вам розширені функції, але в кінцевому підсумку вам доведеться заплатити за них.
Звичайно, використання Trello означає, що ваші дані зберігаються на ще одному сервері. Крім безпеки даних, це означає, що вам необхідно з'єднати їх до інших служб, які ви або ваша команда використовуєте для доступу до ваших файлів і зображень.
Є альтернативні способи зробити щось, можливо, і краще.
1. KanbanFlow (Web): проста альтернатива з вбудованим Pomodoro
Trello заснований на методиці підвищення продуктивності, званої канбан, спочатку розробленої Toyota. KanbanFlow - найпростіша реалізація цього. Ви можете створювати дошки, додавати карти до дошок і пересувати речі за допомогою простого інтерфейсу перетягування. Це найбільш інтуїтивно зрозумілий додаток для канбан, навіть більшою мірою, ніж Trello.
KanbanFlow також додає ще одну популярну техніку підвищення продуктивності, таймер Pomodoro. Це все про роботу короткими, сфокусованими чергами, щоб ваші рівні концентрації залишалися високими. Гаррі виявив, що таймер Pomodoro змінив його трудове життя, так що ви можете використовувати KanbanFlow, щоб включити його для всіх завдань на вашому планшеті сьогодні.
Ще одна річ, яку варто відзначити про KanbanFlow, це те, наскільки добре працює мобільний сайт. Ви можете запустити будь-який переглядач, перейти на KanbanFlow, і ви зможете працювати з ним без нарікань. Це не те, що можна сказати про більшість додатків канбан.
2. GitHub Projects (Web): Trello для розробників
Якщо ви розробник, то, можливо, у вас вже є акаунт на GitHub. Незалежно від того, чи використовуєте ви безкоштовну або платну версію, вам буде приємно дізнатися, що в GitHub тепер вбудована дошка канбана в стилі Trello. Він знаходиться на вкладці «Проекти» у вашій панелі керування, і це чудово.
GitHub Projects дозволяє створювати стовпчики або дошки, скільки ви хочете, і додавати стільки завдань або карток, скільки хочете. Там немає ніяких обмежень. Кожна карта може бути простою нотаткою або перетворена на випуск GitHub. Ви можете призначати картки іншим користувачам GitHub, з якими ви співпрацюєте, щоб спростити розподіл вашої роботи серед команди.
GitHub Projects настільки хороший, що це достатня причина, щоб зареєструвати акаунт. Це не тільки для розробників, будь-хто може використовувати GitHub для творчості.
3. Microsoft Planner (Web): Trello, створений для Microsoft Office
При новому генеральному директорові Саті Наделлі Microsoft приділяє велику увагу інструментам підвищення продуктивності. Інструмент управління проектом був природним кроком тоді. Microsoft Planner імітує функції Trello, але глибоко підключається до вашого облікового запису Office Live для доступу до сховища OneDrive, файлів OneNote і всіх файлів Word, Excel і PowerPoint, що зберігаються в Інтернеті.
Як і Trello, ви можете створювати карти і плати для окремих завдань і великих проектів відповідно. Кожну картку можна розфарбувати індивідуально, встановити крайній термін, додати вкладення і так далі. Оскільки Trello інтегровано в Office 365, ці вкладення можуть бути файлами Microsoft Office, над якими ви і ваші товариші по команді вже працюєте. Планувальник також має вбудований чат, щоб обговорити всі ваші плани.
Якщо ви придбали підписку на Office 365 підпискою на Office 365 підпискою, тоді Планувальник є частиною пакета зараз. Він вже доступний для деяких передплатників Office 365. Якщо у вас ще немає доступу, ви повинні побачити його через пару тижнів, повідомляє Microsoft.
4. Sortd (Chrome): Trello для вашої поштової скриньки Gmail
Тому багато хто з нас використовує нашу електронну пошту як інструмент для спрощеного управління завданнями і проектами. Те, що нам потрібно зробити, найчастіше відправляється нам електронною поштою, як і те, що ми повинні відстежувати. Так навіщо вам окремий додаток для організації всього цього? Просто зробіть це у своїй поштовій скриньці за допомогою Sortd, розумного скину для Gmail.
Sortd перетворює ваш Gmail на дошку, схожу на Trello. дошку, щоб ви могли впорядкувати електронні листи відповідно до будь-якої «дошки» або колонки, в яку вони потрапляють. Електронні листи, як і будь-яке інше завдання, мають простий потік: обговорюйте, вживайте заходів, стежте за діями, додавайте їх у «готову» купу. Ось що Сортд приносить на стіл найпростішим способом.
Якщо вам це подобається, встановіть програму Sortd для вашого Android або iPhone, щоб ще більше розширити можливості управління проектами на основі електронної пошти.
Завантажити - Sortd Smart Skin для Gmail для Google Chrome (безкоштовно)
Завантажити - Sortd Mobile Companion для Android (безкоштовно) | для iOS (безкоштовно)
5. Essential Kanban Condensed (електронна книга): від «батька» канбан-методу
Тоді як техніка канбана зародилася в Toyota, гуру менеджменту Девіда Андерсона приписують використання цього методу в короткій продуктивності. Широко визнаний «батьком» методу канбан, Андерсон є співавтором книги, що пояснює основи канбана - і ви можете отримати її безкоштовно!
Щоб отримати доступ до Essential Kanban Condensed, вам необхідно підписатися на розсилку новин від LeanKanban. Повідомте свої дані, зареєструйтеся за допомогою тимчасового електронного листа, а потім відфільтруйте цю адресу електронної пошти, як тільки ви закінчите завантаження PDF.
Книга насправді досить детальна, так що не піддавайтеся «скороченому» в назві. Звичайно, допомагає те, що сам Андерсон говорить про метод, так як він, ймовірно, знає про нього більше, ніж будь-хто інший.
Трелло чи не Трелло?
Я багато разів намагався звикнути до Trello, але в додатку є дещо, що змушує мене розлюбити його після місяця використання. Можливо, це інтерфейс, можливо, це щось ще. Але ці інші програми kanban просто фантастичні, і я регулярно використовую KanbanFlow і Sortd. Microsoft Planner також здається дійсно корисним інструментом.
Хочете ще більше варіантів? Перевірте ці альтернативи Trello для продуктивності