Частиною широкої і стійкої привабливості Microsoft Outlook є те, що ви можете розширювати його функції за допомогою невеликих програм, званих надбудовами, які ще більше розширюють можливості і без того здатного кодування. Ось кілька кращих доступних надбудов для підвищення продуктивності Outlook, кожна з яких спрямована на те, щоб програма працювала так, щоб вона відповідала вашим потребам навіть краще, ніж оригінальний пакет.
SimplyFile
Що нам подобається
- Добре інтегрується з іншими програмами.
- Економить час на організацію електронних листів.
- Швидкий пошук.
Що нам не подобається
- Іноді з усіх сил намагається передбачити, де зберігати електронні листи.
- Не часто оновлюється.
- Немає можливості експортувати параметри.
SimplyFile дозволяє надсилати повідомлення Outlook одним клацанням миші. Він також навчається на прикладі, пропонуючи правильну цільову папку.
NEO (організатор електронної пошти Нельсона)
Що нам подобається
- Швидка і точна функція пошуку.
- Перегляд бесіди відображає зв'язані повідомлення поруч.
- Додайте нотатки до електронних листів.
Що нам не подобається
- Працює тільки з Microsoft Outlook.
- Перевизначає вбудований параметр безпечного відправника Outlook.
- Крива навчання бере участь.
NEO допоможе вам краще обробляти електронну пошту за менший час з Outlook. Серед багатьох інших функцій, він пропонує швидкий, інтуїтивно зрозумілий пошук і «розумні» віртуальні теки, які організовують кожне повідомлення в будь-які відповідні теки, а не в одну теку. Результатом є більш ефективний і зручний спосіб читання, архівування та роботи з електронними листами.
ClearContext Professional
Що нам подобається
- Складіть списки справ.
- Панель інструментів проекту.
- Сортувати по полях.
Що нам не подобається
- Може призвести до повільної роботи Outlook.
- Немає розширеного пошуку.
- Неможливо змінити у перегляді.
ClearContext Professional легко підключається до Outlook, щоб допомогти вам краще організовувати і відстежувати свою електронну пошту і завдання. Ви можете надіслати будь-яке повідомлення одним клацанням миші. Функція AutoFile дозволяє зберігати файли електронної пошти таким чином, щоб ви могли читати їх, коли у вас є більше часу. Коли ви отримуєте електронний лист, в якому міститься інформація про те, що вам потрібно зробити, ClearContext дозволяє вам просто перетворити цей лист на завдання або зустріч. Ви навіть можете встановити нагадування для себе, щоб відповісти на важливі електронні листи. Функції управління проектами об'єднують всі пов'язані з проектом електронні листи і вкладення, щоб ви могли швидко знайти те, що вам потрібно.
Lookeen
Що нам подобається
- Індексує повний текст електронних листів та файлів.
- Пошук в архіві листів.
- Пошук у міру вводу.
Що нам не подобається
- Сумісне тільки з Outlook.
- Потрібне додаткове налаштування.
- Складно шукати в архіві електронних листів.
Lookeen негайно знаходить всі файли Outlook - будь то електронна пошта, завдання, зустріч, вкладення або щось ще, з чим ви працюєте в Outlook, незалежно від того, де ви його зберегли.
E-mail Follow-Up
Що нам подобається
- Робить саме те, що обіцяє зробити.
- Додає дві кнопки.
- Деякі параметри доступні.
Що нам не подобається
- Обмежені можливості.
- Обмежена підтримка.
- Немає оновлення після першого року.
Служба відстеження електронної пошти MapiLab може нагадати вам, що надісланий вами електронний лист не отримав відповіді після закінчення певного часу. Додаток дозволяє легко надсилати нагадування про подальшого одержувача теж.
Auto-Mate
Що нам подобається
- Ідеально, якщо ви залишаєте Outlook відкритим весь день.
- Інтегрується з іншими інструментами.
- Зручний.
Що нам не подобається
- Зрідка глючить.
- Стандартна версія обмежена.
- Обмежена підтримка.
Auto-Mate від Pergenex застосовує гнучкі правила до ваших тек Outlook, використовуючи кілька включених інтелектуальних фільтрів плюс створені вами фільтри. Можливості доповнення дуже гнучкі; Наприклад, ви можете встановити правила для запуску з будь-яким інтервалом, який ви хочете (наприклад, кожні дві години або один раз на день). Ви навіть можете налаштувати правила, які будуть виконуватися при виконанні будь-якої іншої умови - наприклад, коли повідомлення додається до теки, або ви пересилаєте електронний лист комусь конкретному.
Додати контакти
Що нам подобається
- Багатомовний інтерфейс.
- Автоматично додавати контакти.
- Автоматично призначає категорії.
Що нам не подобається
- Непослідовні оновлення.
- Працює тольк