Останнім часом я спостерігав кілька десятків презентацій, які починалися ось так:
- Ми робимо систему управління електронним навчанням...
- Ми провели дослідження поведінки відвідувачів на нашому сайті...
- Наша компанія була заснована більше ста років тому...
Це просто дивно як люди люблять так чинити. Вони з перших секунд сідають на вуха аудиторії розповіддю про себе:
- Ми пропонуємо SAAS-рішення...
- Наші технології...
І моє улюблене:
- Почну розповідь з того, хто ми такі...
Чому всі так впевнені, що саме це в першу чергу цікавить слухачів? Єдине що промовець гарантовано отримає в такому виступі - це претензії до себе особисто і своєї компанії.
Я бачив як один з директорів Microsoft схлопотав гучне улюлюкання, а представник Ростелекому - їдкий тролінг із залу тільки тому, що виступили за цим шаблоном.
Чому кожен раз це відбувається?
У книжці «iПрезентація» Кармін Галло розповідає, що абсолютна більшість неправильно готуються до своїх виступів. Що вони роблять в першу чергу? Відкривають PowerPoint і починають накидати слайди. Потім вони йдуть на захід і отримують закономірний результат - байдужість аудиторії до всього сказаного.
Книга описує як діє Стів Джобс коли йому потрібно що-небудь піднести. Неважливо як ви ставитеся до глави Apple, головне що там дані цінні відомості з підготовки і побудови виступу.
У найпершій частині там дається головна порада. Якщо ви готуєтеся до презентації, першим ділом закрийте PowerPoint. Візьміть папір, ручку і напишіть ось що:
1. Як те, про що ви говорите, стосується ваших слухачів?
2. Яку думку вони повинні винести з презентації?
3. Опишіть вашу «заяву про пристрасть»? Зізнайтеся самому собі чому ви так любите робити те, про що розповідаєте?
4. Напишіть твіттероподібні заголовки.
5. Уявіть антагоніста: хто чи що є ворогом ваших слухачів?
6. Уявіть героя: як ви подасте предмет вашої розповіді? Як він переможе антагоніста?
7. Позначте три речі, про які ви розповісте. Три складові частини вашої презентації.
Книжка хороша, але як і з будь-якою теорією головне - її переклад на практику. Мені знадобилося більше інформації для роздумів. Тому я взяв описані пункти і склав спеціальний чекліст. Я пообіцяв собі не відкривати ніяких програм і не планувати ніяких слайдів, поки письмово по ньому не пройдуся:
1. Напишіть тематику виступу. Все інше розглядайте виходячи з цієї тематики.
2. Намалюйте вашу аудиторію, всіх слухачів або типи слухачів, якщо їх багато.
3. Напишіть хто вони, що роблять, їх характерні особливості, що їм цікаво, що їм потрібно найбільше?
4. Кого чи що вони всі не люблять? Що їм заважає? Що є цвяхом у дупі? Якщо такого немає, то хто або що могло б ним стати?
5. Те, що ви пропонуєте їх врятує? Як?
6. Що має статися після презентації? Пам'ятайте, якщо це чітко не описати, ніякого вихлопу не буде.
7. Заявіть про свою пристрасть. Що класного в тому, що ви робите? Це дійсно так? Зізнайтеся самі собі.
8. Напишіть три пункти, три складові частини, три речі про які ви будете розповідати. Це намітка для вашого плану презентації. Використовуйте його.
9. У цьому місці у вас вже є фрази, які могли б стати гаслами. Перепишіть їх так, щоб вони влізли в твіттер.
Спробувавши застосувати описані методи, я від першої ж презентації домігся потрібного результату. Просто не уявляю собі думки, щоб я коли-небудь ще розповідав що-небудь по старому.
Я впевнений, що взявши будь-яку презентацію з тих невдалих, що ви бачили і прогнавши її по чеклісту, вам стане очевидно як потрібно її переробити так, щоб вона вдалася. Ну і не забудьте прочитати книгу. Там набагато більше ніж я можу тут розповісти.