Хоча Access надає зручне представлення таблиці у вигляді таблиці для введення даних, він не завжди підходить для кожної ситуації введення даних. Якщо ви працюєте з користувачами, яким не бажаєте показувати внутрішню роботу Access, ви можете використовувати форми Access, щоб створити більш зручний для користувача інтерфейс. У цьому уроці ми розглянемо процес створення форми доступу.
Інструкції у цій статті стосуються Access 2007. Останню версію див. у нашому посібнику Access 2013.
01
з 07
Відкрийте вашу базу даних доступу
Спочатку вам потрібно запустити Microsoft Access і відкрити базу даних, в якій буде зберігатися ваша нова форма.
У цьому прикладі ми будемо використовувати просту базу даних, яку ми розробили для відстеження поточної активності. Він містить дві таблиці: одна відстежує маршрути, якими зазвичай проходить людина, а інша відстежує кожен пробіг. Ми створимо нову форму, яка дозволяє вводити нові прогони і модифікувати існуючі прогони.
02
з 07
Виберіть таблицю для вашої форми
Перш ніж почати процес створення форми, найпростіше вибрати таблицю, на якій ви бажаєте заснувати форму. За допомогою панелі All Tables у лівій частині екрана знайдіть відповідну таблицю і двічі клацніть на ній. У нашому прикладі ми створимо форму, засновану на таблиці Runs, тому ми вибираємо її, як показано на малюнку вище.
03
з 07
Виберіть «Створити форму на стрічці доступу».
Потім виберіть вкладку «Створити» на стрічці меню та натисніть кнопку «Створити форму» на зображенні вище.
04
з 07
Переглянути форму
Access тепер надасть вам базову форму, засновану на обраній вами таблиці. Якщо ви шукаєте швидку і брудну форму, це може бути достатньо для вас. Якщо це так, перейдіть до останнього кроку цього підручника з використання форми. В іншому випадку читайте далі, поки ми досліджуємо зміну макету та форматування форми.
05
з 07
Організувати вашу форму макета
Після того, як ваша форма буде створена, ви відразу потрапите до Layout View, де ви можете змінити розташування вашої форми. Якщо з якоїсь причини ви не знаходитеся в перегляді макета, виберіть його в списку, що розкривається, під кнопкою Office. У цьому перегляді ви отримаєте доступ до розділу «Інструменти макета форми» на стрічці. Виберіть вкладку «Формат», і ви побачите значки, показані на зображенні вище.
Якщо ви знаходитеся в режимі макета, ви можете перевпорядковувати поля у формі, перетягуючи їх у потрібне місце. Якщо ви бажаєте повністю вилучити поле, клацніть правою клавішею миші і виберіть «Видалити».
Вивчіть значки на вкладці «Упорядкувати» і поекспериментуйте з різними варіантами макета. Коли ви закінчите, перейдіть до наступного кроку.
06
з 07
Формат вашої форми
Тепер, коли ви організували розміщення полів у формі Microsoft Access, настав час трохи пожвавити ситуацію, застосувавши індивідуальне форматування.
Ви все ще повинні бути в Layout View на цьому етапі процесу. Ідіть вперед і натисніть вкладку «Формат» на стрічці, і ви побачите значки, показані на малюнку вище. Ви можете використовувати ці піктограми, щоб змінити колір та шрифт тексту, стиль ліній сітки навколо ваших полів, увімкнути логотип та багато інших завдань форматування.
Вивчіть всі ці варіанти. Збожеволіти і налаштувати свою форму до змісту вашого серця. Коли ви закінчите, перейдіть до наступного кроку цього уроку.
07
з 07
Використовуйте вашу форму
Ви витратили багато часу і енергії, щоб ваша форма відповідала вашим потребам. Тепер прийшов час вашої нагороди! Розгляньмо, використовуючи вашу форму.
Щоб використовувати вашу форму, спочатку вам потрібно переключитися на перегляд форми. Клацніть стрілку списку, що розкривається в розділі «Види» на стрічці, як показано на зображенні вище. Виберіть вигляд форми, і ви будете готові використовувати свою форму!
Після того, як ви побачите форму, ви можете пересуватися за записами у вашій таблиці за допомогою піктограм зі стрілками запису внизу екрана або ввівши число у текстове поле 1 з x. Ви можете редагувати дані, як ви переглядаєте їх, якщо бажаєте. Ви також можете створити новий запис, клацнувши піктограму внизу екрана з трикутником і зірочкою або просто використовуючи піктограму наступного запису, щоб перейти до останнього запису в таблиці.