Як спланувати весь тиждень за 30 хвилин: 8 порад щодо підвищення продуктивності, які працюють

Чи не здається вам, що ви витрачаєте більше часу на планування свого тижня, ніж на виконання завдань? Ймовірно, це пов'язано з тим, що процес планування розтягнувся на кілька днів. Там немає необхідності продовжувати його, хоча. Ви можете встановити план на тиждень продуктивності за півгодини або менше.

Якщо ви налаштуєтеся на тиждень продуктивності, у вас буде кілька днів, щоб правильно провести час. Щоденні графіки і плани, складені на льоту, не забезпечують такої тривалої точки зору.

Щотижневий графік також забезпечує напрямок, запобігаючи паніці і невизначеності. Там може бути кілька тижнів, коли ви зосереджені на одній темі або проекті теж.

У будь-якому випадку ви можете використовувати щотижневий розклад, щоб розбити великі цілі на керовані шматки. Отже, почнемо.

1. План по неділях

Ви можете подумати, що немає різниці щодо дня тижня, коли ви плануєте. Однак найкраще робити це в неділю ввечері. Коли настане ранок понеділка, ви можете почати з упевненості і дізнатися, які завдання у вашому списку. щоб зануритися в першу чергу.

2. Мінімізуйте відволікання

У багатьох людей є хороші наміри планувати свої графіки ефективно, але вони відволікаються. Тому, перш ніж приступити до планування тижня, мінімізуйте відволікаючі фактори, які можуть збити вас зі шляху.

Для початку, скажіть людям у вашій родині, що ви не доступні протягом наступних півгодини. Крім того, не плануйте свій тиждень, одночасно переглядаючи дані на своєму мобільному телефоні. на мобільних пристроях. або дивіться Netflix.

3. Використовуйте таймер вашого смартфона

Завдання можуть швидко зайняти більше часу, ніж вони повинні без належного управління часом. Ось чому вам потрібно дотримуватися 30-хвилинного ліміту часу при плануванні вашого тижня. Зайдіть у додаток годин вашого смартфона і встановіть таймер на півгодини.

Через кілька секунд ви залишитеся мотивованими. Таймер також спонукатиме вас серйозно поставитися до цього завдання.

4. Розумно керувати майбутніми зустрічами

Програми спрощують перевірку прогнозу погоди, спілкування з друзями та багато іншого. Звичайно, програми полегшують ваші цілі планування розкладу. Ось деякі з них, які особливо корисні.

IFTTT

IFTTT дозволяє налаштувати тригери для обробки повторюваних або стомливих завдань. Подумайте про використання IFTTT для автоматичного додавання подій до календаря Google. Потім ви зменшуєте можливість забути один або кілька.

Звантажити: IFTTT для iOS | Android (безкоштовно)

QLess

Ця програма під назвою QLess дозволяє пропустити очікування в черзі, надаючи віртуальну альтернативу. Ви уникаєте спілкування з іншими людьми, які також хочуть отримати послугу або продукт. Забронюйте своє місце з додатком і отримаєте повідомлення, коли прийде ваша черга. Спробуйте використовувати його для потреб призначення, які виникають без попередження.

Звантажити: QLess для iOS | Android (безкоштовно)

Waze

Додаток Waze зменшує втрачений час у дорозі. Він інтегрується з вашим Календарем Google і навіть пропонує кращий час, щоб відправитися в подорож, щоб скоротити трафік.

Вкажіть вашу початкову і кінцеву адреси, а також бажаний час прибуття. Waze робить все інше і відправляє повідомлення, щоб зменшити ймовірність запізнення.

Завантажити: Waze для iOS | Android (безкоштовно)

5. Відкладіть час на прийняття рішень вранці

Розглядаючи свій тиждень, визначте суттєві фактори, які вимагають прийняття ВЕЛИКИХ рішень. Потім розбийте ці рішення на сегменти по днях. Ви можете вирішити дві речі у вівторок, але наступного дня не передбачайте жодних важливих виборів.

Звичайно, не завжди можливо знати, коли ваше життя або робота змусять приймати рішення. У всіх інших випадках плануйте свій тиждень так, щоб вона дозволяла приймати обґрунтовані рішення вранці.

Дослідження за участю лікарів і суддів суду виявили ознаки втоми при прийнятті рішень. Пізніше того ж дня все стало ще гірше, що говорить про те, що вам слід спробувати вирішити питання рано.

6. Оцініть всі дії за пріоритетом на день

Настав час подивитися на всі завдання на даний тиждень і розставити їх за пріоритетами. Будьте впевнені, щоб бути реалістичним про передбачуваний час, необхідний для кожного. Розгляньте можливість використання якщо вам потрібна допомога в проведенні цих розрахунків.

Порядок дій в порядку найбільш пріоритетних. Тоді ви не будете витрачати час на з'ясування того, як почати кожен день. Потім використовуйте систему, в якій ви заповнюєте кожен день тижня цими ранжованими пріоритетами.

Спробуйте метод, який дає вам візуальний довідник. Залежно від одного, ви можете швидко виміряти середнє навантаження за день. Іноді ви можете делегувати завдання з низьким пріоритетом людям або переносити їх на більш пізні дні. При ранжуванні своїх завдань завжди зосереджуйтеся на обов'язках, які необхідно виконати в першу чергу.

Незалежно від використання цифрового або традиційного щоденного календаря, розгляньте можливість створення підходу кодування кольору, щоб показати пріоритет. Червоний може бути для найважливіших завдань, а найменш важливі - зеленим.

Ви можете залежати від цієї системи для виконання завдань, про які ви не знаєте в неділю ввечері. Наприклад, спроба описаних тут кроків дозволяє планувати більшу частину тижня. Що якщо ваш начальник покладе нову відповідальність у середу і захоче встановити терміни виконання?

Завдяки кодуванню кольорів ви можете відразу побачити, що четвер має чотири високопріоритетні завдання. І навпаки, в п'ятницю тільки один. Ця інформація дозволяє начальнику сказати, що ви не зможете зайнятися новою роботою до п'ятниці.

Звантажити: MyHours для iOS | Android (безкоштовно, преміум, починаючи з $6/міс)

7. Побудувати перерви щодня

Зупинка робочого процесу може здатися жахливою ідеєю, коли ви досягаєте успіху. Тим не менш, дослідження показало, що найпродуктивніші люди працюють по 52 хвилини і роблять перерву на 17 хвилин. Кожен блок роботи схожий на спринт, а перерви - це періоди відновлення.

При плануванні вашого тижня продуктивності графік переривається як завдання. Сподіваюся, ви використовуєте таймер зараз, як запропоновано вище. Залежить від одного в день. Це забезпечить вам перерви, коли це необхідно, але час простою не триватиме занадто довго.

8. Передбачити час для несподіваних подій

В ідеалі ви повинні вбудовувати невеликі відрізки часу у ваші дні для речей, які не піддаються прогнозуванню. Навіть при використанні інструменту відстеження часу завдання можуть зайняти більше часу, ніж ви думали.

Зустрічі можуть переїхати. Ранковий головний біль може знизити вашу ефективність при виконанні завдань у першій половині дня.

Більшість людей відразу починають почуватися виснаженими, коли стикаються з цими обставинами. Особисте звинувачення може також увійти в рівняння, якщо люди занадто жорсткі до себе.

Ось чому корисно виділити час на вашому тижні для несподіваних речей. Якщо певний день не містить жодного, використовуйте доступний час для запуску завдань наступного дня.

Надмірне планування знижує продуктивність праці, викликаючи непотрібний стрес. Легко впакувати занадто багато у вашому графіку, особливо якщо ви плануєте дні заздалегідь.

Такі речі, як сувора погода і затримки на дорогах, роблять проблеми, викликані переплануванням, ще більш неприємними. Додавання декількох хвилин з обох сторін запланованих подій - і пам'ятаючи про обмеження - дозволяє уникнути проблем.

Навіщо розробляти щотижневу програму підвищення продуктивності?

Виконання цих кроків уперше, ймовірно, потребуватиме лише півгодини. Однак знайомство з запропонованими процесами і додатками має зробити вас більш ефективним. Коли це станеться, вам не знадобиться так багато часу, незважаючи на планування цілого тижня відразу.

Ви також, ймовірно, знайдете, що деякі стратегії працюють краще для вас, ніж інші. Не соромтеся налаштовувати кроки, описані вище, і адаптувати їх під свої потреби. Крім того, зверніть увагу на інші інструменти, такі як шаблони керування часом, які можуть допомогти вам блокувати час для ваших завдань, або програми для підвищення продуктивності, які можуть допомогти вам працювати під тиском підвищення продуктивності, які допомагають Як виконувати під тиском