Google Sheets - це безкоштовний додаток Google для роботи з електронними таблицями. Якщо ви вже знайомі з Microsoft Excel, ви будете відчувати себе комфортно в середовищі Google Sheets, оскільки ці дві програми дуже схожі.
Однак одна велика відмінність полягає в тому, що Google Sheets полегшує спільну роботу і обмін інформацією. Ця можливість корисна для розподілених робочих груп або для співробітників з різними розкладами. Цю функцію також можуть використовувати вчителі або інші організатори, які хочуть поширювати інформацію, яка найкраще представлена в форматі електронних таблиць.
Як поділитися файлом Google Sheets
Спільне використання Google Sheets дуже просто. Ви додаєте адреси електронної пошти своїх запрошених, вмикаєте нотатку, а потім надсилаєте запрошення. Ви можете визначити, чи можуть отримувачі просто переглядати вашу електронну таблицю, а також коментувати або редагувати її.
Коли ви публікуєте файл Google Sheet, всі запрошені повинні мати обліковий запис Google, перш ніж вони зможуть його переглянути. Створити обліковий запис Google легко і безкоштовно. Якщо у запрошених немає облікового запису, посилання на сторінці входу в Google переводить їх на сторінку реєстрації облікового запису.
- Увійдіть в Google Sheets і створіть або відкрийте таблицю, якою ви хочете поділитися.
- У верхньому правому куті екрана виберіть «Поділитися».
- У діалоговому вікні «Поділитися з іншими» додайте адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити для перегляду, коментування або редагування файлу Google Sheets.
- Поряд з полем адреси електронної пошти виберіть значок олівця і виберіть один з трьох варіантів: «Редагувати», «Коментувати» або «Переглянути».
Ваш вибір буде залежати від того, наскільки ви хочете, щоб одержувачі могли взаємодіяти з файлом. Можливість редагування означає, що одержувачі можуть вносити зміни до файлу. Можливість коментувати означає, що вони нічого не можуть змінити, але можуть коментувати. Може переглядати, що вони можуть тільки переглядати файл без будь-яких змін або коментарів.
- Додайте примітку для супроводу запрошення.
- Виберіть Надіслати.
- Або відкрийте файл Google Sheets, виберіть «Поділитися» та виберіть «Отримати доступне посилання». Посилання копіюється до вашого буфера, і ви можете вставити його в повідомлення електронної пошти для надсилання одержувачам таким чином.
- Щоб припинити публікацію файлу Google Sheets, виберіть «Поділитися». У діалоговому вікні «Поділитися з іншими» в правому нижньому куті виберіть «Додаткові».
- У діалоговому вікні «Параметри спільного доступу» виберіть X поряд з назвою людини, яку ви бажаєте видалити.
- У діалоговому вікні налаштувань спільного доступу ви також можете поділитися своїм файлом через Gmail, Facebook або Twitter.