Як легко співпрацювати на Google Диске з онлайн-анотацією

Google Диск швидко стає одним з найпопулярніших інструментів для тих, хто зацікавлений у спільній роботі над документами, презентаціями, PDF-файлами та електронними таблицями.

Розблокуйте шпаргалку «Основні поєднання клавіш Google Drive» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Власні інструменти Google Диска (включаючи коментарі, функцію чату і різні рівні редагування) являють собою відмінний набір функцій, але є спеціалізовані веб-програми для анотацій. доступних, які інтегруються з Google Drive і роблять спілкування з іншими людьми про ваш документ, PDF або графічний файл більш простим і ефективним.

Який сенс анотацій?

Анотації дозволяють тим, хто бере участь у створенні документа, додавати окремі цільові коментарі до існуючого матеріалу за допомогою тексту, малюнків та виділення, не змінюючи сам оригінальний матеріал.

У сучасному середовищі спільної роботи анотації швидко стали звичайною частиною більшості веб-додатків. Набагато простіше робити анотації в Інтернеті, ніж обмінюватися файлами взад-вперед при кожному створенні нового коментаря, і робота в той же час, що й інші учасники, може значно спростити процес спільної роботи.

Анотації можуть використовуватися практично в будь-якому контексті, включаючи:

• Групові проекти. Хоча Google представила широкий спектр функцій для студентів, робота в групах все ще може бути розчаровуючим процесом. Анотації можуть мати велике значення для усунення цих розчарувань. Замість того, щоб всі редагували документ одночасно, додавання коментарів і питань може допомогти зрозуміти проблемні області, не змінюючи вміст кожні кілька хвилин.
• Розуміння читання: Ваша вчителька англійської в старшій школі не збожеволіла, коли сказала, що робить позначки на липких нотатках, коли ви читаєте призначені романи! Роблячи нотатки, коли ви читаєте будь-який документ (будь то академічна стаття, газетна стаття або робочий документ), ви можете поліпшити своє розуміння того, що ви читаєте, і дати вам більше інформації, коли вам потрібно дати відповіді.
• Викладання: набагато легше вчитися на вдумливих коментарях, залишених вчителями, ніж намагатися зрозуміти загадкові виправлення або окрему оцінку. Анотації є чудовим способом допомогти учням розкрити основні моменти, реорганізувати структуру есе або спілкуватися, коли ідеї здаються неясними.
• Огляди документів: анотації дозволяють вам набагато глибше вивчати ваші відгуки, ніж загальні коментарі, і анотації набагато менш засмучують, ніж коли кілька користувачів редагують документ безпосередньо, не повідомляючи про свої наміри.
• Обробка зображень: може бути складно спільно редагувати зображення онлайн, але анотації (особливо за допомогою інструментів малювання) пропонує відмінний спосіб дати прямий зворотний зв'язок, орієнтований на певні області зображення, замість того, щоб використовувати нечіткі описи, щоб донести свою точку зору.
• Планування заходів: Чи плануєте весілля, возз'єднання або іншу вечірку з групою людей в Інтернеті? Анотації можуть бути ідеальним методом для обміну ідеями про теми і кольори, представлення думок про запрошення та спільної роботи над концепціями оформлення.

Які переваги анотацій?

Існує майже нескінченне число причин, через які хтось може використовувати анотації, але це деякі з найбільш поширених мотивуючих факторів:

• Безпека інформації: якщо ви хочете поділитися документом і отримати інформацію від інших, але не хочете, щоб вони змінювали будь-який з існуючих матеріалів, анотації набагато перевершують інші методи обміну документами. Анотації дозволяють вводити, не пропонуючи глядачам ніякої можливості змінити ваш матеріал.
• Спільна робота. Ніщо так не спрощує спільну роботу, як PDF-файли. Легко внести деякі швидкі зміни в загальний Google Doc, але для вашої команди набагато важливіше пояснити, чому ви хотіли б внести ці зміни, і попросити думку інших!
• Залучення презентації: у деяких випадках анотації можуть фактично бути частиною вашої остаточної презентації інформації. Уявіть собі переваги, які можуть бути отримані з наукового документа про Бетховен, який містить анотації, що містять звукові кліпи, або додаткові перспективи масляного живопису в PDF про сучасне мистецтво.
• Розуміння: у будь-якій ситуації, коли ви надаєте коментарі, набагато легше зрозуміти їх, коли вони поміщені в контекст вихідного матеріалу. Анотації дозволяють інтегрувати коментарі безпосередньо в контекст оригінального документа, допомагаючи людині, яка запросила ваші коментарі, зрозуміти вашу точку зору.
• Глибина навчання: фактичні дані показують, що анотування документів може допомогти вашому спогаду в дослідницьких ситуаціях. Анотування статей для ваших власних цілей збільшує обсяг роботи з документом, що, в свою чергу, допомагає вашому мозку кодувати більше прочитаного і зберігати його для подальшого використання.

Які найкращі інструменти анотації для Google Drive?

1. MetaPDF

MetaPDF - це відмінний варіант для людей, які шукають базовий варіант анотації для PDF-файлів. Все, що вам потрібно для доступу до цієї веб-програми, - це обліковий запис Google Drive, і ви можете відразу ж почати виділяти і коментувати PDF-файли, поділившись своїми думками з будь-ким з вашої команди.

2. Камі

Kami просуває анотації на один крок вперед, пропонуючи варіанти анотацій для багатьох поширених типів файлів (включа.doc, .ppt., .Jpg і т. Д.) І надає широкий спектр можливостей редагування - таких як малювання від руки, спільна робота в реальному часі, відключення. -лінійний доступ і виділення, підкреслення і закреслення опцій.

Kami пропонується в трьох різних цінових категоріях. Опція «Basic» (2 долари США на місяць) пропонує функцію автозбереження і видаляє рекламу, присутню в безкоштовній версії веб-додатку. Параметр «Робота» (5 доларів США на місяць) також дає користувачам можливість конвертувати файли в PDF-файли, розділяти PDF-файли, мати необмежену кількість співавторів, використовувати електронні підписи, додавати голосові анотації та вставляти фігури.

3. Люмін

Lumin доступний як інструмент для використання з Google Drive, Dropbox або OneDrive, а також може бути завантажений як розширення Chrome для швидкої модифікації вкладень Gmail. Функції, запропоновані Lumin, включають базові інструменти для анотацій, а також підтримку сенсорного екрану для полегшення додавання малюнків на планшет або телефон.

Lumin працює на різних пристроях і підтримує одночасну синхронізацію декількох користувачів. Ви можете контролювати доступ до редагування для кожного користувача та створювати, зберігати та редагувати PDF-форми. Інструменти E-Signature для Lumin скоро з'являться.

4. Маркірований

Marqueed - це служба анотування для певних зображень, яка дозволяє командам одночасно розмітити і обговорити зображення. Він дозволяє користувачам точно визначати області зображення, які вимагають роботи, відстежує коментарі, залишені з часом, і легко працює з Dropbox, Google Drive і електронною поштою. Мітки та інструменти опису дозволяють вам залишатися організованими з вашими ревізіями і керувати кількома зображеннями одночасно.

Сповіщення можуть бути налаштовані для певних дій з файлом, функція моментальних знімків дозволяє коментувати всю веб-сторінку одночасно, і люди можуть бути запрошені в якості гостей, які мають обмежений доступ до інструментів редагування.

5. Дочуб

Dochub - це простий підхід до редагування PDF, підписування документів та заповнення форм. Ви можете відкривати PDF-файли безпосередньо з Gmail, Google Диска та Dropbox і коментувати їх за допомогою тексту та малюнків.

Dochub має 256-бітове SSL-шифрування, автентифікацію OAuth 2.0 і зашифроване сховище, що відмінно підходить для команд, які регулярно працюють з конфіденційними документами.

6. Easy Annotate (iPad)

:

Якщо ви бажаєте використовувати iPad для перегляду PDF-файлів, Easy Annotate може бути одним з найкращих варіантів для вас.

Ця програма дозволяє одночасно переглядати два PDF-файли (відмінно підходить для двосторінкових розворотів, порівняння зображень або різних чернеток) та коментувати їх за допомогою виділення, нижчого тексту або тексту. Ви також можете додавати звуки, підписи та зображення до файлів, а ви можете експортувати до Dropbox, Google Drive або електронною поштою.

Слід зазначити, що безкоштовна версія цієї програми містить рекламні оголошення, які вам потрібно буде оновити до платної версії ($6,99), щоб видалити, і що додаток не має тих же інструментів для спільної роботи, що й описані вище варіанти.

7. ChalkUp

Хоча цей веб-додаток спеціально призначений для вчителів, він є відмінним інструментом для тих, хто часто зазначає документи (незалежно від того, чи працюєте ви в початковій школі, в старших класах, викладаєте випадково або оцінюєте документи на рівні післяшкільної освіти).

ChalkUp пропонує безліч варіантів маркування, які використовують анотації, щоб надати учням докладні, всебічні відгуки за допомогою тексту і малюнків. Студенти можуть переглядати цей зворотній зв'язок миттєво, пропонуючи більш широкі можливості для спілкування та навчання.

ChalkUp легко інтегрується з Google Apps для навчальних закладів, що робить його ідеальним інструментом розмітки для вчителів, які вже використовують засоби навчання Google у своєму класі.

Як ви використовуєте анотації?

Google Drive став популярним варіантом для читання, зберігання та редагування PDF-файлів в Інтернеті. - ці інструменти анотацій призначені не для того, щоб замінити існуючі функції, а для того, щоб доповнити їх інструментами великою кількістю опцій і процесом, більш цілеспрямованим для потреб вашої команди.

Для чого ви схильні використовувати анотації? Якщо є якісь інструменти анотації, які я пропустив у цьому списку, які ви знайшли корисними, я хотів би почути про них у коментарях!