Evernote - це хмарний програмний сервіс, призначений для створення, організації та зберігання різних медіафайлів. Будь то текстовий документ, фотографія, відео, аудіофайл або навіть веб-сторінка, Evernote зберігає всі ваші речі, що зберігаються в хмарі (на відміну від локально на вашому комп'ютері або мобільному пристрої), через ваш власний Evernote. обліковий запис.
Якщо ви знайомі з іншими популярними хмарними сервісами зберігання даних, такими як Google Drive, Dropbox або Apple iCloud, то ви можете розглядати Evernote як такий же сервіс. Evernote, однак, більше орієнтований на створення записних книжок і нотаток, а не на завантаження файлів безпосередньо з вашого комп'ютера, і пропонує різні функції, які ви не можете отримати від інших конкуруючих сервісів, тому багато користувачів вважають, що це їх кращий вибір. для хмарного зберігання та керування файлами.
Як працює Evernote
Коли ви завантажуєте файл або внесете зміни в існуючий файл в Evernote на одному комп'ютері, наприклад, на своєму ноутбуці, він синхронізує всі зміни по всьому обліковому запису, тому навіть при доступі до нього з іншого комп'ютера, наприклад з iPhone або планшета. комп'ютер, все вже буде автоматично оновлюватися зі змінами, які ви зробили раніше. А оскільки всі вони зберігаються на хмарних серверах, ваші файли і нотатки не займуть багато місця на вашому комп'ютері або мобільному пристрої.
Ви також нічого не втратите, якщо якась з ваших машин буде пошкоджена.
Навіщо використовувати Evernote?
У наші дні ми багато працюємо над комп'ютерами. Ми носимо наші смартфони з нами скрізь. Ми залежні від перевірки нашої електронної пошти. Ми живемо у світі, де домінує інформація. Так чи не пора нам всім почати використовувати універсальний інструмент, який допоможе нам створювати і систематизувати всю цю інформацію?
Для багатьох професіоналів і випадкових користувачів веб-сайтів Evernote став ідеальним інструментом для створення нотаток і архівування, який дозволяє збирати інформацію, зберігати її акуратно організованою і навіть співпрацювати з іншими. Якщо ви використовуєте більше одного комп'ютера або мобільного пристрою щодня, Evernote може бути тим, що ви повинні серйозно розглянути можливість перевірки.
Деякі переваги використання Evernote
Evernote корисний для управління всілякими особистими та професійними онлайн-аспектами вашого життя. Якщо ви використовуєте комп'ютер на роботі і комп'ютер вдома, доступ до файлів з кожного комп'ютера через Evernote набагато простіше, ніж відправляти його собі електронною поштою або зберігати на USB кожен раз, коли ви оновлюєте його.
Оскільки Evernote автоматично синхронізує всі між вашими пристроями, коли ви завантажуєте щось нове або вносите якісь зміни в свої нотатки або файли, ви не обмежені роботою тільки з однією машиною для зберігання всього. А оскільки вона розроблена як повноцінна віртуальна система зберігання документів, яка дозволяє легко знаходити будь-який окремий блокнот, замітку або файл іншого типу, вам ніколи не доведеться турбуватися про збереження чого-небудь на вашому комп'ютері, а потім забувати, де ви його зберегли.
Ви можете використовувати Evernote для чогось настільки ж простого, як список покупок, який ви можете створити на комп'ютері, а потім отримати доступ зі свого смартфона, коли ви робите покупки. Як альтернативу ви можете використовувати Evernote для ділових цілей, обмінюючись файлами і працюючи над проектами з колегами.
Ось кілька інших поширених способів використання Evernote:
- Збір рецептів
- Приймаючи знімки екрана
- Спільна робота з іншими членами команди над файлами
- Збереження файлів на основі географічного положення
- Закладка сторінок у мережі
- Додавання нотаток до вкладених файлів
Evernote на вашому комп'ютері і мобільному пристрої
Оскільки мета Evernote - синхронізувати всі ваші речі в хмарі і зробити їх доступними незалежно від того, звідки ви до них звертаєтеся, творці служби повинні були переконатися, що вони дійсно світяться при використанні з мобільних пристроїв. Ви можете безкоштовно завантажити додаток Evernote для iOS або Android.
Ви також отримуєте можливість розширити і розширити можливості Evernote, інтегрувавшись з великою кількістю додатків з його Центру додатків, які обслуговують все - від бізнесу і продуктивності до стилю життя і подорожей. Наприклад, є варіанти інтеграції з Google Drive і Microsoft Outlook, тому вам ніколи не доведеться витрачати час на перемикання між додатками.
Робота з базовим обліковим записом Evernote
Якщо ви все ще трохи розгублені і не знаєте, як використовувати цей інструмент, коротко розглянемо деякі з основних функцій, що надаються безкоштовним обліковим записом. Це допоможе намалювати кращу картину для вас з точки зору того, як ви могли б використовувати її.
Примітки. Примітки - це фрагменти інформації, які ви зберігаєте в Evernote. Як вже згадувалося вище, ця замітка може бути у формі письмового документа, зображення, веб-сторінки або чогось ще.
Записні книжки: Записні книжки схожі на теки. Ви можете зберігати колекцію нотаток у своїх блокнотах і ^ систематизувати їх, давши їм категоричні імена.
Теги. Теги - це ще один корисний спосіб упорядкувати і швидко знайти одну або кілька нотаток з певної теми, особливо якщо дві нотатки пов'язані, але знаходяться в різних блокнотах. Просто введіть тег ключового слова в розділі тегів вашої нотатки для швидкого доступу.
Атлас. Якщо ви дозволите Evernote отримати доступ до вашого місця розташування, він буде геокодувати ваші нотатки для вас на декількох інтерактивних картах. Це корисно, якщо ви багато подорожуєте або вам необхідно прикріпити певні фотографії або документи до конкретних місць.
Стовбур: Стовбур показує всі інші доступні інструменти, а також деякі початкові ресурси для користувачів, вперше знайомих з Evernote. Це те місце, куди варто піти, якщо ви хочете точно знати, як правильно використовувати функції Evernote.
Web Clipper: Це дійсно акуратний маленький інструмент. По суті, це інструмент для створення закладок, який допоможе вам зберігати веб-сторінки, надаючи йому доступ до даних вашого веб-браузера та активності вкладок. Все пов'язано з вашим обліковим записом Evernote, і ви навіть можете переглядати свої власні нотатки за допомогою веб-кліпера.
Безкоштовний Evernote проти Модернізованого Evernote
Evernote - дійсно дивовижне програмне забезпечення, і ви можете чудово впоратися з безкоштовною версією, якщо ви не шукаєте систему, яка не надто просунута. Насправді, безкоштовна версія може просто мати все, що вам дійсно потрібно. Це йде з усім обговореним вище.
Тим не менш, є кілька опцій преміум-класу, які пропонують великі можливості завантаження, кращі можливості для обміну, доступ до історії нотаток, можливість пошуку в PDF-файлах, без реклами та багато іншого. Також є повна бізнес-версія Evernote для професіоналів, які хочуть вивести співпрацю на новий рівень за допомогою чудових веб-технологій.
Безкоштовний обліковий запис Evernote дозволяє використовувати його тільки на двох пристроях. Тому, якщо у вас більше двох машин, ви можете подумати про перехід на платний обліковий запис Plus або Premium.
Якщо ви в кінцевому підсумку використовуєте безкоштовну версію майже кожен день, як я, це може коштувати оновлення. Щоб дізнатися більше про Evernote або завантажити його для себе, відвідайте Evernote.com.