Якщо Microsoft Excel є вашим кращим інструментом для загального планування, керування завданнями та відстеження витрат, вам потрібні ці шаблони. Кожен забезпечує те, що вам потрібно, щоб виконати роботу, не витрачаючи час на створення електронних таблиць з нуля. Крім того, вони тримають ваш бізнес, ваш офіс і вас на правильному шляху.
- Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!
- Приведіть свої плани до ладу
- Щотижневий планувальник
- Денний планер
- Стежте за своїми завданнями
- Список пріоритетних справ
- Щоденний список справ
- Використовуйте Project Extras
- Бюджет проекту
- Пункти дій
- Зареєструйте свої бізнес-витрати
- Звіт про витрати
- Відстеження витрат
- Навколо будинку
- Чи ви використовуєте інші шаблони Excel для підвищення продуктивності?
Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!
Це підпише вас на нашу розсилку
Введіть адресу електронної пошти
[] [] [] [] розблокування
Прочитайте нашу політику конфіденційності
Приведіть свої плани до ладу
Планування - це ключовий елемент для підтримки продуктивності. Подивіться на ваш порядок денний, побачити ваші зустрічі і графік часу для подій в останню хвилину зі зручними шаблонами.
Щотижневий планувальник
Плануйте щотижня місяця за допомогою цього щотижневого шаблону планувальника від Vertex42. Коли ви завантажите робочу книгу, ви побачите п'ять вкладок: один для кожного тижня місяця і п'яту для вихідних. Ви можете ввести свої події поруч з годиною або роздрукувати планувальник, якщо ви бажаєте записувати елементи вручну.
Щоб налаштувати дати, що відображаються у календарі, просто введіть дату у полі «На початок тижня» та натисніть клавішу Enter. Потім ви побачите, що вся книга оновиться автоматично.
Денний планер
Якщо у вас дуже напружені дні з великою кількістю зустрічей, вам може знадобитися планувальник на один день за раз. Vertex42 пропонує шаблон, який розбиває ваш день на годину і з кроком 15 хвилин. Робочий зошит включає в себе дев'ять вкладок, одна для подій та інша для свят. Щоденники знаходяться на інших вкладках і включають два дні на одному аркуші.
Як і у випадку з тижневим планувальником, ви просто вводите поточний день в поле «Дата» і натискаєте «Enter». Книга оновить всі вкладки, щоб пристосувати вас.
Стежте за своїми завданнями
Іншою важливою частиною продуктивності є управління завданнями. У той час як багатьом людям подобаються їхні мобільні додатки зі списком поточних справ, інші воліють використовувати Excel для відстеження, а також друку.
Список пріоритетних справ
Щоб залишатися в курсі ваших найважливіших завдань у першу чергу, перевірте шаблон списку пріоритетних справ. Цей параметр з Spreadsheet123 ділить список на три секції. Таким чином, ви можете швидко побачити високопріоритетні елементи вгорі, низький пріоритет в центрі, а потім інші завдання і нотатки внизу. Робоча книга містить дві вкладки, тому ви можете вибирати між темною або світлою темою.
Приємною особливістю списку пріоритетних завдань є те, що він може розширюватися за межі дня, тижня або місяця. Ви можете просто додавати завдання в порядку пріоритету, що робить його продуктивним форматом для всіх типів проектів.
Щоденний список справ
Якщо збірка ваших завдань по днях більш ефективна для вас, тоді вам сподобається цей шаблон з Spreadsheet123. Як і список пріоритетних справ, ця книга містить як темні, так і світлі теми на окремих вкладках.
Шаблон дозволяє виконувати шість завдань на день протягом усього тижня. Однак, якщо ви плануєте тільки свій робочий тиждень, ви можете вилучити вихідні дні. Або виберіть рядки для суботи та неділі і видаліть їх, або надрукуйте тільки вищевказану область.
Використовуйте Project Extras
Якщо ви керуєте проектами на роботі, будь то професійний менеджер проекту або посада, що виконує обов'язки за проектом, ви, ймовірно, вже використовуєте необхідне програмне забезпечення. Однак вам може знадобитися декілька додаткових шаблонів, щоб допомогти вам.
Бюджет проекту
Якщо деякі з ваших обов'язків включають в себе управління вартістю проекту, цей шаблон бюджету проекту від Vertex42 є відмінним. Він дозволяє вам керувати проектними витратами на різних рівнях і призначений для супроводу структури розбивки робіт (WBS).
Ви можете включити оплату праці з погодинною оплатою, матеріали щодо ціни за одиницю та інші фіксовані витрати для проекту. Цей шаблон корисний для оцінки проекту, тому що він чітко відображає проміжні підсумки для вашого бюджету, фактичних витрат, а також, якщо у вас більше або менше. Якщо вам потрібна допомога для початку роботи, робоча книга містить вкладку довідки.
Пункти дій
Можливо, ви відповідаєте за проект, в якому елементи дій з'являються на кожній зустрічі. Або, можливо, це невеликий проект, який не вимагає програмного забезпечення для управління проектами. Цей шаблон від Vertex42 допоможе вам легко керувати елементами дій.
Вражаюча вбудована функція для цього шаблону полягає в тому, що стовпчики можна сортувати. Ви можете швидко побачити, скільки елементів призначив член команди, переглянути виконані елементи або відсортувати їх за рангом або пріоритетом. Ця книга також містить вкладку довідки, якщо вам потрібна невелика допомога.
Зареєструйте свої бізнес-витрати
Використання шаблону про те, як реєструвати бізнес-витрати, ви можете заощадити час, відшукуючи пізніше ці квитанції та виписки по карті Ці параметри ідеально підходять для відстеження витрат на відрядження або економії бюджету.
Звіт про витрати
Коли прийшов час здати свої ділові витрати на відшкодування, переконайтеся, що у вас є все разом. Цей шаблон звіту про витрати від Vertex42 має все необхідне для відстеження. Ви можете вводити суми в категорії для таких предметів, як транспорт, проживання та харчування. Потім все розраховується для вас автоматично.
Ви також можете використовувати область внизу для докладних витрат, які потрапляють в категорію «Інші» і включають суми відшкодування ваших миль безпосередньо вище. Якщо ваша компанія не надає звіту про витрати, за допомогою цього шаблону легко реєструйте елементи вашого відрядження.
Відстеження витрат
Якщо ви шукаєте систему відстеження витрат, щоб бути в курсі фінансів, цей корисний шаблон від Vertex42 має зручні вбудовані обчислення. Введіть ваш бюджет у верхній частині і введіть різні суми для кожної категорії, якщо це необхідно. Після введення сум у доларах ви можете швидко побачити відсотки того, скільки ви витратили і скільки залишилося.
Робоча книга також містить вкладку, яка відображає ваш бюджет порівняно з витраченими грошима на гістограмі. Це дуже корисно для швидкої перевірки ваших ділових витрат або для візуального представлення партнерам, консультантам або інвесторам.
Навколо будинку
Бути продуктивним не припиняється, коли ви залишаєте офіс. Для відстеження роботи по будинку і оплати рахунків, або підтримуючи свій автомобіль, ці п'ять шаблонів допомагають тримати його разом, так що ви можете зробити все це і перейти до чогось цікавого.
- Побутовий Бюджетний Трекер
- Контрольний список очищення будинку
- Щотижневий планувальник Їди
- Журнал технічного обслуговування автомобіля
- Графік роботи по дому
Чи ви використовуєте інші шаблони Excel для підвищення продуктивності?
Microsoft Excel - приголомшливий додаток для роботи з електронними таблицями, і коли справа доходить до продуктивності, вона може бути досить корисною. Шаблони можуть заощадити ваш час і підвищити ефективність як на роботі, так і вдома. Коли ви об'єднуєте Excel зі зручними шаблонами, ви можете бути впевнені, що будете на правильному шляху і досягнете успіху.
Щоб отримати додаткову допомогу в досягненні мети, ознайомтеся з кращими веб-додатками, побудованими на основі популярних методів підвищення продуктивності. Кращі веб-програми, побудовані на основі популярних методів підвищення продуктивності Кращі веб-додатки, побудовані на основі популярних методів підвищення